Cz. 2 cyklu 7 najczęstszych błędów popełnianych przy wdrożeniach systemów zarządzania umowami (CLM)
Pamiętasz pewnie taką scenkę z lekcji WF; wszyscy chcieli po prostu zacząć grać, ale ten nudziarz nauczyciel z uporem maniaka, zawsze najpierw rozpoczynał zajęcia od rozgrzewki. Nikt tego nie lubił i nie rozumiał, ale on cały czas powtarzał, że to konieczne. I wiesz co? Z perspektywy czasu wychodzi na to, że jednak miał rację.
Wiele firm jest bardzo podekscytowanych faktem, że będą mieć nowy system CLM. Traktuje się go często trochę jako nową zabawkę a nową zabawkę chcesz wypróbować NATYCHMIAST! Kto by się tam przejmował takimi nudnymi rzeczami jak ustabilizowanie i opis procesu zarządzania umowami czy tez przygotowanie szablonów najpopularniejszych typów kontraktów. Wszyscy wierzą, że zrobimy to później (co nie jest prawdą) a niektórzy nawet wierzą, że nowy system to zrobi (co już kompletnie nie jest prawdą).
Co prawda są systemy, które mają funkcjonalność automatycznego budowania szablonów umów. Ale jeżeli na serio rozważasz wdrożenie ich jako swojego pierwszego CLM, no to chyba nie przeczytałeś punktu pierwszego w tym artykule wystarczająco uważnie 😉
Naprawdę, wszystkim będzie łatwiej, jeżeli zaczniecie przygotowania od skupienia się na procesie i na ‘templejtach’ umów. Po pierwsze przyspieszy to i ułatwi konfigurację narzędzia. Po drugie pozwoli lepiej zautomatyzować tworzenie nowych umów. No i pomoże w płynnym wprowadzeniu systemu do firmy, szybko pokazując wartość. Przygotowanie procesu i szablonów ma mnóstwo plusów i tylko jeden mały, malusieńki minus – jest strasznie nudne 😉
Ciąg dalszy tutaj.
