Cz. 3 cyklu 7 najczęstszych błędów popełnianych przy wdrożeniach systemów zarządzania umowami (CLM)
Sztuczna Inteligencja jest terminem których chyba najczęściej słyszę na wszelkiego rodzaju webinarach i konferencjach poświęconych Zarządzaniu Umowami. Jakiś czas temu królował Blockchain, potem był czas Smart Kontraktów ale teraz znów ‘SI’ jest na topie. Wszyscy chcą to mieć by móc ogłosić światu, że ‘nasza firma również bierze udział w cyfrowej rewolucji’ oraz pokazać w mediach społecznościowych, że ‘innowacje jedzą nam z ręki’. Jeżeli mogę dać Ci radę wynikającą z doświadczenia to powiem tylko: nie rób tego. A już na pewno nie rób tego na początku twojej drogi do CLM. Nie traktuj SI jako lekarstwa na wszystkie problemy z kontraktami jakie pojawiają się w Waszej organizacji.
Jeden z bardzo mądrych ludzi powiedział kiedyś: ‘Posprzątaj swój pokój, zanim zaczniesz zmieniać świat’. I myślę, że ten cytat jest w tym kontekście bardzo trafny i to jest to co powinieneś zrobić, zanim zaczniesz myśleć o SI. Upewnij się, że wszystkie umowy są w jednej bazie, sprawdź czy wzory umów są aktualne, czy proces jest jasny i znanym wszystkim i co najważniejsze, przestrzegany. Czyli po prostu ‘posprzątaj swój pokój’ a jak już będzie posprzątany, wtedy dopiero zacznij myśleć o SI. Jeżeli dodasz ją na końcu, to pewnie zobaczysz wartość płynącą z jej używania. Ale jeżeli ‘włączysz’ SI nie mając w sumie niczego, to podejrzewam, że szybko odgadniesz, jaki będzie rezultat tego eksperymentu…
Ciąg dalszy tutaj.
